Μια ευέλικτη πλατφόρμα, για διαδικτυακή αυτοματοποίηση των διαδικασιών και εγγράφων της επιχείρησης με ψηφιακή ασφάλεια.
- Αύξηση της παραγωγικότητας, αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της επιχείρησης από ηλεκτρονική καταχώρηση εγγραφών.
- Μείωση κόστους από εξοικονόμηση χαρτιού, ταχυδρομικών τελών και αποθηκευτικών χώρων.
- Πρόσβαση στην πλατφόρμα διαδικτυακά με δυνατότητα τηλεργασίας από οπουδήποτε.
- Βελτίωση επικοινωνίας και συνεργασίας με το πελατολόγιο.
Χαρακτηριστικά
- Η πλατφόρμα υποστηρίζει ανάμεσα σε άλλα τη δημιουργία ηλεκτρονικών εγγράφων, την αυτοματοποίηση των διαδικασιών για δημιουργία, φύλαξη, διακίνηση και ασφάλεια των εγγραφών καθώς και τη διαγραφή σύμφωνα με την πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων.
- Δημιουργία χρηστών με διαφορετικούς ρόλους για πρόσβαση σε διαφορετικό περιεχόμενο (π.χ. πελάτες, προσωπικό, προμηθευτές).
- Ταυτόχρονη χρήση εγγράφων από πολλαπλούς χρήστες.
- Δυνατότητα πρόσβασης χρηστών για πληρωμές (πχ. τιμολογίων, συνδρομές μελών).
- Ασφάλεια πληροφοριών με χρήση SSL και κρυπτογράφηση δεδομένων.
- Διευκόλυνση για αποστολή μηνυμάτων SMS ή email για ενημέρωση σταδίου επεξεργασίας εγγράφων.